Офис-менеджер/Помощник руководителя
НПП Когерент
- 50 000 руб.
- Полная занятость
Обязанности:
- Исполнять личные поручения руководителя
- Договорная работа (техническая сторона, реестр),
- Делопроизводство (прием звонков, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, запросов)
- Ведение документооборота
- Осуществлять техническую помощь руководителю и работникам бухгалтерии (копирование, печать, сканирование) сбор материалов и информации
- Взаимодействие с курьерскими службами: вызвать, встретить курьера, отправить/получить документы.
- Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);
- Организация совещаний и переговоров;
- Работа с тендерными площадками ( регистрация, заполнение документов и т.д.)
- Жизнеобеспечение офиса:
- Канц. товары
- Хоз. товары
- Вода в кулер
- Буклеты/визитки/открытки
- Мебель
- Компьютерное и телефонное оборудование
- Оформление командировок:
- Онлайн бронирование трансфера (авиа, жд, автобус)
- Онлайн бронирование отелей
- Опыт работы на аналогичной должности
- Знание компьютерных программ: MS Word, MS Excel, MS Outlook.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение пользоваться офисной оргтехникой
- Ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрота реакции.
-
Оформление по ТК РФ.
Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц.
Оплата работы в выходные и праздничные дни.
Профессиональный и карьерный рост.
- Комфортные условия труда.
- Работа на территории работодателя, производственно-административное здание (офис)