ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

Ваши задачи:

• Планирование привлечения субподрядных организации;
• Формирование/запроса коммерческих предложений (КП) с последующим анализом и формированием отчётности по запрошенным КП;
• Согласование субподрядных организации со службой безопасности компании/заказчика;
• Формирование пакета исходных данных, для последующего заключения договора/дополнительного соглашения (служебная записка, матрица ответственности по договору, распределение договорной цены, график производства работ, перечень рабочей документации, график поставки МТР и т.п.);
• Контроль и своевременное инициирование дополнительных соглашений с субподрядными организациями на изменении условий, сроков выполнения работ, увеличение/исключение объёмов работ;
• Контроль исполнения субподрядными организациями обязательств по Договору;
• Контроль расходования бюджета по субподряду, формирование/обновление форм БДР/БДДС по субподряду;
• Проверка и подтверждение выполненных объёмов работ на основании ежедневного отчёта о количестве выполненных объёмов работ и понесённых трудозатрат по людским и техническим ресурсам (журнал ЕТ-1);
• Проверка форм КС-2, 3, 6а, счёт-фактур, корректировочные и иных документов (оформление, комплектность, соответствие первичной документации договорным документам, правильности указанного отчётного периода, даты составления);
• Контроль за своевременным устранением замечаний к комплектам первичной/корректировочной учётной документации;
• Формирование ежемесячных/ежеквартальных/годовых отчётов (план закрытия выполненных работ, оперативный план потребности в денежных средствах, оценка субподрядных организации в рамках аккредитации);
• Анализ отчётов смежных отделов, относящихся непосредственно к субподрядным организациям (внутренняя КС-6а, графики планирования, журнал ЕТ-1 т.п.);
• Плотное взаимодействие с субподрядными организациями на всех этапах (от привлечения до исполнения обязательств);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в решении вопросов, относящихся к субподрядным организациям (Центральный офис, руководство обособленного подразделения, отдел главного инженера, производственно-технический отдел, отдел планирования и т.д.);
• Ведение деловой переписки с субподрядными организациями/заказчиком;
• Сбор информации, документов с последующим оформлением заявок для инициации претензионной работы.

Наши требования:

• Высшее техническое образование;
• Стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет, предпочтительно на крупных промышленных объектов ТЭК и Энергетики (опыт в системе Ямал СПГ, Арктик СПГ 2, Норникель и ОАО "Транснефть" - как преимущество);
• Понимание технологических этапов (последовательности) производства работ;
• Опыт контроля исполнения договоров субподряда, в том числе контроля выполненных объёмов работ, формировании/приёмки выполненных работ по формам КС-6а, КС-2, КС-3;
• Умение читать рабочую документацию, исполнительные схемы, изометрии;
• Уверенный пользователь MS Excel, MS Word;
• Знание программы ГРАНД-Смета является преимуществом;
• Внимательность и ответственность (предполагается большая статистическая работа с данными).