Описание:
В связи с увеличением объемов работ, примем в команду на постоянной основе делопроизводителя/менеджера по работе с документами/координатора отдела.
Требования:
ВЫСШЕЕ образование; Опытный пользователь ПК (Word, Excel); Опыт работы от 1 года; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная письменная и устная речь; Активная жизненная позиция; Нацеленность на результат и согласованность действий с командой; Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность; Вежливость, внимательность, исполнительность.
Обязанности:
Ведение общего документооборота отдела: в электронном виде (на платформе 1С Документооборот) и в бумажном варианте; Переписка с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации) Контроль согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату; Оформление командировок (покупка билетов, поиск гостиниц), оформление отчетов по результатам командировок; Оформление писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы (по образцу); Решение административно-хозяйственных вопросов; Выполнение поручений руководителя.
Условия:
ОФИЦИАЛЬНАЯ заработная плата; Годовая премия; Режим рабочего времени: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00; Оплачиваемый отпуск; Молодой и дружный коллектив; Наставничество; Работа в новом, уютном современном офисе на территории завода “Красное Сормово” (г. Нижний Новгород, Сормовский район) .
