Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Ведущий специалист - секретарь генерального директора

НЭСК
  • 72 000 руб.
  • Полная занятость
  • Опыт: 1-3 года
  • Требования: 1. Высшее образование (юридическое, экономическое) 2. Стаж работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. 3. Должен знать: - правила проведения деловых переговоров; - правила ведения протокольных мероприятий; - правила деловой переписки и делового этикета; - информационно-коммуникационные технологии.
  • Обязанности: Составление графика начальника: планирует встречи, переговоры, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач и их нюансы. Работа с документами: отвечает на письма, готовит презентации и отчеты, формирует папки руководителю при передаче документов на рассмотрение, согласование и подпись. Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами: координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами. Подготовка заседаний и совещаний: собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня. Ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. Выполняет работу по организации командировок генерального директора (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз, др.).