Требования:
- Высшее образование; - Грамотная устная и письменная речь; - Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения. - Высокая работоспособность, гибкость и устойчивость к стрессам, умение управлять конфликтом - Знание английского языка, минимум intermediate; - Развитые управленческие и коммуникативные навыки; - Знание принципов проектного документооборота - будет преимуществом. - Уверенный пользователь ПК (MS Project, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook);.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация совещаний, прием посетителей) - Ведение протоколов совещаний при необходимости; - Обеспечение проведение конференций (АКС), телефонных переговоров; - Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, контрагентами, составление писем, запросов, докладов, отчетов и прочей документации по поручению руководителя; - Ведение документооборота (прием, отправление, распределение входящей и исходящей корреспонденции) - Делопроизводство, формирование архивов документации, в том числе в электронном виде; - Оформление служебных командировок по России и за пределы России; - Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки; - Обработка входящих звонков;- Контроль наличия и оформление заказов на покупку полиграфии;- Контроль наличия и закупка товаров для офиса;- Подготовка и рассылка подарков и поздравлений Заказчикам и партнерам; - Коммуникации с сотрудниками компании; - Выполнение личных поручений руководства.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ; - Испытательный срок 3 месяца; - Режим работы - 5/2 с 8-30 до 17-30 (сб., вс. - выходные); - Возможность профессионального развития.
