Описание:
"Восточно-Сибирское речное пароходство" крупнейшее судоходное предприятие. Приглашает на работу Помощника руководителя/Секретаря.
Обязанности:
Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Техническое обеспечение работы директора: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес директора. Запись посетителей на личный прием к директору, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись директора, их регистрация, учет и передача директору. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых директором. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Выполнение служебных поручений директора. Помощник директора должен знать: методы обработки и правила оформления документации; делопроизводство; правила эксплуатации приемно-переговорных устройств; правила делового общения и этикета; правила печатания деловых писем с применением типовых форм; основы ЭДО; правила трудового распорядка на предприятии.
Условия:
Официальное трудоустройство, выплата заработной платы 2 раза/месяц График работы 5/2, суббота, воскресенье -выходные дни; Офис в центре города, ул. Чкалова 37; Желателен опыт работы в сфере делопроизводства.
