Описание:
Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера. Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника. Основные обязанности: Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами); Отправка простых и заказных писем с регистрацией; Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной связи и пр.); Ведение контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.); Отправка договоров на согласование; Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц); Составление приказов; Информирование сотрудников о приходе посетителей; Выполнение текущих задач руководства. Требования к соискателю: Среднее профессиональное, высшее образование; Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3-х лет; Опыт работы с первыми лицами компании; Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, навык телефонных переговоров; Эмоциональная устойчивость, неконфликтность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность; Знание правил документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности; Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.
Условия:
Стабильная "белая" заработная плата; Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18:00 сб,вс - выходной; Возможность профессионального и карьерного роста; Оформление в соответствии с ТК РФ; Работа в успешной компании лидере рынка; Корпоративные скидки на медицинское обслуживание (в том числе для членов семьи). Адрес офиса: ул. Декабрьских событий, 125.
