прием и распределение телефонных звонков;

прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции с использованием СЭД;

предоставление информации о поступивших документах (вх.№, исполнитель);

осуществление помощи сотрудникам Учреждения: поиск и подбор документов, необходимых для работы;

формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;

работа с электронной почтой;

подготовка отчетности по своему участку работы.

знание ОС Windows, стандартных программ MS Office, знание 1С как преимущество или желание обучиться;

желателен опыт работы в системе электронного документооборота;

основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

исполнительность, пунктуальность.