Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Секретарь руководителя

МБУ Автодорстрой г.Барнаула
  • от 45 925 руб.
  • Полная занятость

- организация работы с документами в учреждении, оказание методической помощи сотрудникам в подготовке документов;

- организация исполнения рабочего графика руководителя учреждения;

- осуществление учета по всем видам документов текущего делопроизводства, контроль их исполнения;

- прием, регистрация и организация движения в учреждении всех видов поступающих, исходящих и внутренних документов;

- прием документов на подпись руководителя учреждения;

- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- организация отправки и приема корреспонденции через АО Почта России, ежемесячный отчет о произведенных затратах;

- подготовка документов для передачи в архив в рамках своей компетенции;

- исполнение обязанностей делопроизводителя на время отсутствия основного работника.

Требования:
  • Среднее профессиональное образование;
  • Опыт работы не менее 1 года.
Условия:
  • 40-часовая рабочая неделя, пн-чт с 8:00 до 17:00 (в пт до 16:00), перерыв с 12:00 до 12:48;
  • премия по итогам года, иные разовые премии;
  • официальное трудоустройство, соц.пакет, служебный транспорт.