Описание:
Нам нужен активный, инициативный и ответственный Секретарь руководителя, умеющий работать в режиме многозадачности. Чем предстоит заниматься: организационно-административная поддержка руководителя; фиксировать договоренности встреч и планерок; расставлять приоритеты в рабочем процессе; ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка проектов-писем, официальных ответов, приказов по деятельности компании); ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня; организация деловых поездок руководителя (бронирование, визовая поддержка); подготовка регламентов, инструкций; подготовка документов, информационных материалов, отчетности; сбор, анализ, систематизация информации; помощь руководителю в разных задачах; прием входящих звонков и встреча гостей и клиентов в офисе; архивирование договоров и других документов (сканирование, внесение в систему); жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д), контроль чистоты в офисе, уход за цветами. Что точно пригодится в работе: опыт работы; грамотный письменный и устный русский язык; знание MSOffice на уровне уверенного пользователя; внимательность; умение быстро включаться в задачу и обучаться; высшее образование. Наши пожелания к кандидату: у вас активная жизненная позиция; опыт работы более года на должности секретаря/офис/менеджера/помощника руководителя; опыт работы с документооборотом и делопроизводством; опыт управления жизнеобеспечением офиса; обязательно грамотно поставленная речь и умение писать без ошибок. Умение вести официальную деловую переписку; знание английского языка на базовом уровне; умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты; коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;
Мы предлагаем:
доход от 80000 рублей; комфортное и современное рабочее место в офисе по адресу: ул. Северный проезд, 30/3; график работы 5/2 с 9 до 18; оформление по ТК, оплата отпуска, больничного листа; премии; подарки детям.
