Описание:
Приглашаем пройти конкурс на вакансию офис-менеджер в обособленное подразделение компании
Требования:
Аналогичный опыт работы от 1 года; Уверенные знания пользователя ПК и MS Office; Знание базового делопроизводства в компании; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма; Знание делового этикета; Отличные коммуникативные и организационные навыки.
Обязанности:
Обеспечение стабильной работы офиса в г. Новосибирск; Обеспечение своевременной закупки канцелярии, продуктов питания, различных расходных материалов; Формирование и соблюдение бюджета на офисные нужды; Оформление платёжных документов, контроль оплаты поставщикам; Контроль порядка и чистоты в офисе (координация клининга); Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков, управление исходящими звонками; Ведение учета документов (обработка, регистрация, отправление, надлежащее хранение); Подготовка и оформление необходимых документов для заключения договоров; Организация офисных и онлайн встреч / корпоративных мероприятий; Ведение протокола собраний; Взаимодействие с эксплуатационными службами для ресурсообеспечения помещений офиса.
Условия:
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Белая заработная плата - оклад 90000руб. до налогообложения; График работы 5/2 пн-пт на выбор 8.00-17.00/08.30-17.30/9.00 до 18.00; В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час; Комфортный офис в БЦ "Айсберг", Красный проспект, д.184.
