Требования:
высшее или среднее профессиональное образование (допускается прием обучающихся в высших учебных заведениях) без требований к направленности и профилю обучения; знание программ Microsoft Office; владение английским языком (очень приветствуется); приветствуется стаж работы в должности помощника руководителя, документоведа, секретаря; деловые и личностные качества: оперативность, многозадачность, вежливость, порядочность, инициативность; ключевые навыки: обучаемость (освоение и работа во внутренних электронных программах университета).
Обязанности:
принимать участие в организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения Отдела; вести учет поступающей в Отдел документации, формировать дела по установленной номенклатуре; осуществлять диспетчеризацию документов, касающихся деятельности Школы государственного управления и предпринимательства по всем учебным корпусам Университета, а также при необходимости в сторонние организации; осуществлять тиражирование документов, необходимых в деятельности Отдела и Школы государственного управления и предпринимательства; выдавать необходимые справки по зарегистрированным в Школе документам; участвовать в отборе документов Отдела и Школы, передаваемых на хранение в архив Университета, организации текущего хранения документов; осуществлять контроль за сроками исполнения документов Отдела и Школы; выполнять поручения руководства Школы и руководства отдела.
Условия:
график: ПН-ЧТ с 08:30 до 17:15, ПТ с 08:30 до 16:00
