Обязанности:

- Планирование закупок: прогнозирование необходимых объемов закупок и сроков, согласование с внутренними подразделениями

- Взаимодействие с международными поставщиками: поиск новых партнеров и их оценка, поддержание долгосрочных отношений с действующими поставщиками

- Организация процесса импортных закупок и контроль товарных запасов

- Анализ зарубежного и российского рынков сырья

- Обеспечение наличия сырья по товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте

- Определение стратегии закупок в зависимости от ситуации на рынке

- Организация и проведение тендеров среди поставщиков

- Формирование предложений для департамента продаж, корректировка поставок в зависимости от изменения потребности (координация с внутренними подразделениями)

- Согласование использования аналогов с производством с учетом качества и себестоимости

- Переговоры и заключение договоров (вкл. дополнительные соглашения): взаимодействие с иностранными и российскими поставщиками, согласование цен, спецификаций и условий поставок.

- Взаимодействие с государственными органами в рамках функционала

- Работа с поставщиками по расширению линейки продуктов, чтобы иметь возможность закупать требуемое сырье у нескольких поставщиков

- Расчёт логистических расходов, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей. Проверка и передача всей документации, связанной с закупкой и доставкой товара

- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками

- Подготовка и проверка документации ВЭД: инвойсы, коносаменты, сертификаты качества, разрешительные документы и прочая сопроводительная документация для таможенного оформления на территории РФ

- Работа с таможенным брокером / представителем. Оформление документов по запросам таможенного органа, или по запросу таможенного брокера / представителя для целей таможенного оформления (декларирования).

- Работа с логистическими компаниями: выбор транспортных компаний, анализ ставок, оптимизация цен и маршрутов доставки. Контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склады компании, отслеживание статуса заказов

- Мониторинг закупочных цен: анализ рынка, отслеживание изменений цен и условий поставщиков.

- Контроль взаиморасчетов с поставщиками: отслеживание оплаты, проверка финансовых документов, соблюдение условий контрактов

- Организация контроля качества товара, претензионная работа (оформление и ведение претензий, связанных с некачественным товаром или транспортировкой)

- Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.

- Ведение делопроизводства с иностранными контрагентами, перевод технической и товаросопроводительной документации для внутреннего и внешнего использования

- Работа в 1С в рамках закупочной деятельности: формирование заявок, контроль документов, учет поставок (работа строго регламентирована).

- При необходимости участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.

- Подготовка финансовая отчетность о внешнеэкономической деятельности, контроль и