Описание:
РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса уже 20 лет. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса. В связи с развитием и присоединением новых проектов приглашаем специалиста в департамент делопроизводства и архивов.
Требования:
Образование высшее или среднее профессиональное при наличии соответствующего опыта работы. Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивирования, особенностей работы с документами в системе ЭДО. Опыт регистрации входящих и исходящих документов. Внимательность и аккуратность в работе с документами, хорошая обучаемость работе в различных ИС. Уверенный пользователь СЭД, Excel, Word и офисная техника.
Обязанности:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства. Оформление резолюции, распределение на исполнение и направление по структурным подразделениям в системе электронного документооборота (СЭД). Проверка правильности оформления документов. Организация получения, отправки документов. Контроль исполнения документов в СЭД. Составление сопроводительной описи получаемых и передаваемых документов, контроль доставки. Проверка наличия документов и передача документации исполнителям под роспись. Формирование и ведение реестра в Excel. Обработка организационно-распорядительных документов (Регламенты, Положения, Инструкции, приказы и т.д.): регистрация, доведение до сведения исполнителей. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Обеспечение конфиденциальности в работе с документами в соответствии с установленными правилами компании. Выполнение поручений непосредственного руководителя или руководителя Департамента в пределах компетенции.
Условия:
Работа в крупной, стабильной, развивающейся компании. Соблюдение всех гарантий соответствии с ТК РФ. Отличный коллектив, перспективы профессионального роста. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Место работы м. Октябрьская, 7 мин. пешком (БЦ "Имперский дом").
