Ведущий специалист (документационное и организационное обеспечение)
Филиал Центр аэронавигационной информаци
88 544 руб.
Полная занятость
Опыт: 3-6 лет
Описание:
Филиал "ЦАИ" ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" более 50-ти лет работает на рынке обеспечения документами аэронавигационной информации и данными. Сегодня мы являемся ведущим российским провайдером аэронавигационной информации. Нашему Филиалу необходим специалист по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя и ведению делопроизводства Филиала(ведущий специалист администрации филиала)
Требования:
- Высшее образование; - Знание основ ведения делопроизводства и документооборота; - Опыт работы с системой электронного документооборота; - Уверенный пользователь ПК; - Умение работать в режиме многозадачности; - Бережное отношение к имуществу и документам; - Опыт работы в государственных предприятиях на должностях секретаря/ делопроизводителя приветствуется!
Обязанности:
Организация и ведение делопроизводства филиала (ведение частичного бумажного документооборота, работа с системой электронного документооборота: учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД); Регистрация входящей корреспонденции (бумажного и электронного документооборота), распределение по направлению деятельности структурных подразделений; Оформление и регистрация распоряжений директора и приказов по основной деятельности филиала; Документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников организации письменных и устных распоряжений директора филиала, а также контроль их исполнения; Взаимодействие с административными, документационными и организационными подразделениями генеральной дирекции; Участие в планировании и координации рабочего времени директора (служебные записки, внесение информации в календарь директора, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий, внесение и отслеживание информации на электронном или бумажном носителе); Подготовка документов на получение визы, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения директора филиала, подготовка документов к поездке директора в период командировок и деловых поездок;
Условия:
Официальное трудоустройство, отпуск 28 календарных дней, больничный и пр. согласно ТК РФ, социальные гарантии; надбавка за выслугу лет; Интересная работа в уникальном Предприятии гражданской авиации; Пятидневная рабочая неделя (понедельник-четверг, 8:45-17:45; пятница 8.45-16.30); Удобное расположение офиса (7 минут от метро Сходненская)
