Описание:
ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ: отслеживание сроков исполнения документов (постановка/снятие документов и поручений руководства на контроль, контроль исполнительской дисциплины работников Департамента); обобщение и анализ результатов исполнения документов, подготовка предложений по совершенствованию процесса делопроизводства в Департаменте/Банке; организация и контроль за процессом ознакомления сотрудниками Департамента с организационно-распорядительными и нормативными документами Банка; ведение административных и хозяйственных дел: ведение номенклатуры дел Департамента, сдача в архив Банка законченных делопроизводством документов Департамента, ведение табеля учета рабочего времени работников Департамента; осуществление заказа, учета и составление отчетов об использовании фирменных бланков Банка для работников Департамента; подготовка смет и заявок в службы Банка; заказ и получение канцелярских принадлежностей для сотрудников Департамента и т.п.; обобщение предложений сотрудников Департамента в ходе согласования нормативных документов; осуществление регистрации внутренних служебных записок Департамента, внешних исходящих писем в адрес клиентов/контрагентов Банка (при необходимости); подготовка типовых рассылок уведомлений/писем клиентам/контрагентам Банка по общим вопросам, рассылка писем, приглашений, поздравлений в рамках функционала Департамента; подготовка и направление информации для РГО. ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ И УМЕТЬ: высшее экономическое образование; аналогичный опыт работы в банковской сфере по направлению сопровождения кредитных сделок; навыки работы с ОС Windows, MS Office (в том числе Excel, PowerPoint ), Lotus Notes, КонсультантПлюс; наличие опыта работы по предоставлению и сопровождению банковских гарантий, включая подготовку гарантийной и обеспечительной документации, внесение изменений; наличие навыков работы с большими объемами данных, в том числе по осуществлению ввода и обработки и анализа информации от контрагентов; знание основ анализа ФХД юридических лиц; знание законодательной базы РФ в области гарантийных и кредитных сделок, в частности, но не исключительно: Федеральный закон о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд №44-ФЗ от 05.04.2013г., Федеральный закон о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ от 18.07.2011г., Положение о порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, ссудной и приравненной к ней задолженности № 590-П от 28.06.2017г., Положение о порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери № 611-П от 23.10.2017г. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: возможность стать частью сильной команды, реализовать свой потенциал; оформление согласно ТК РФ; работу в комфортном офисе на ст. м. Павелецкая; конкурентная &q
