Описание:
Manpower и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Ассистент отдела.
Требования:
Опыт административной работы и работы с документами не менее 2-х лет; Уверенный пользователь офисных приложений; Английский язык приветствуется( A2-B1); Знание документооборота; Опыт работы с большим количеством документов\контрагентов\программ; Ответственность, аккуратность, пунктуальность, кросс-функциональность;
Обязанности:
Снятие копий документов, схем, чертежей и прочее. Сравнение отпечатанных документов с оригиналом, прошивка комплектов. Осуществление контроля за формированием и оформлением документов в рамках задач и проектов структурных подразделений Клиента. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности документов, составление описи при передаче в архив. Составление писем и сопровождающих документов по шаблонам Клиента, координация процесса отправки и получения документов поставщиков, партнеров Клиента. Организация авторизации договоров и приложений в системах Клиента, проверка документов и внесение дополнений по запросам Клиента Создание заявок на закупку, координация процесса оплаты счетов поставщиков Клиента по проектам, контроль сроков оплаты в системах Клиента.
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower); График работы: пн-пт 9:00-18:00, гибрид по согласованию 3 дня офис/2 дня дома; Компенсация питания, корпоративная сим-карта, ДМС; Уютный офис в БЦ "Крылатские Холмы". Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
