JFK - международная компания, которая на протяжении 25 лет занимается поставками отборного чая с высокогорных плантаций Индии, Китая и Цейлона, а также производит свои уникальные чайные купажи на основе собственного сырья.
Наше представительство имеет свой склад и производство в г. Москва, а также дополнительный склад в Московской области, что позволяет нам поддерживать наработанный годами ассортимент и пополнять собственными купажами.
В связи с тем, что наша компания масштабируется и увеличивает свои объемы производства, мы открываем конкурс на вакансию офис-менеджер.
Мы ищем в команду активного и коммуникабельного сотрудника, готового расти и развиваться вместе с нами.
Обязанности:
Приём и распределение входящих офисных звонков, а также распределение информации, поступающей на корпоративную электронную почту компании;
Встреча посетителей;
Организация и обеспечение проведения встреч и переговоров в офисе, прием и сопровождение гостей, клиентов, делегаций; прием визитных карточек; обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и иных проводимых в офисе мероприятий;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/техники и вызов мастеров по ремонту/модернизации в случае возникновения необходимости;
Приём и отправка почтовой корреспонденции и курьерских доставок;
Сбор и отправка образцов;
При необходимости, доставка и получение корреспонденции, документов, образцов по Москве;
Работа с курьерами, представителям служб обеспечения и коммунальных государственных служб, взаимодействие с арендодателем офиса;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: оплата коммунальных услуг, заказ питьевой воды, канцелярских товаров, мебели, оргтехники, необходимых продуктов, бытовой химии, предложения и контроль за улучшением внешнего облика офиса,
Работа с документами (подготовка, распределение, брошюровка, сканирование, печать, хранение);
Выполнение поручений непосредственного руководителя и собственников компании;
Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе; приготовление чая/кофе, поливка растений;
Предложения и контроль за улучшением внешнего облика офиса;
Координация командировок сотрудников (заказ авиа- и ж/д билетов выбор, согласование и бронирование гостиниц, заказ такси);
Требования:
средне-специальное/неполное высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя - приветствуется;
Навыки владения ПК на уровне продвинутого пользователя;
Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
Презентабельный внешний вид;
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность и аккуратность.
Условия:
Работа в стабильной компании с возможностью профессионального развития;
Комфортный офис в БЦ "Крылатcкий" в шаговой доступности от м. Крылатское, оборудованный всем необходимым для эффективной работы;
Заработная плата от 90 000 рублей ( по итогам собеседования);
Официальное трудоустройство и социальные гарантии;