Требования:
организационные навыки высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям навыки ведения документооборота грамотная устная и письменная речь всегда быть на оперативной связи Плюсом будет: опыт работы в бюджетной организации знание театральной специфики
Обязанности:
планирование рабочего дня руководителей, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий личное сопровождение руководителей на встречах, приемах, в поездках техническое обеспечение работы руководителей: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров доведение до сведения работников структурных подразделений Театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения сбор информации, подготовка и предоставление руководству Театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителей прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Театра подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства Театра поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством Театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации своевременное выполнение служебных поручений руководства соблюдение дресс-кода хозяйственное обеспечение приемной руководителей организация и помощь во время встреч VIP-гостей Театра
Условия:
график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 тестовое задание во время собеседования рассматриваем резюме с фото в сопроводительном письме или тексте резюме укажите ссылки на соцсети (при наличии)
