Обязанности:
• Работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков/сообщений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Тревел-поддержка руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с оргтехникой (телефон, сканер, принтер, ксерокс, факс);
• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе). Заказ пропусков;
• Работа со служебными письмами, документами, работа с курьерами;
• Ведение деловой переписки, работа с внутренней документацией компании;
• Подготовка необходимых пакетов документов по запросу сотрудников компании;
• Соблюдение внутреннего регламента компании, установленного в офисе распорядка.
• Высшее образование;
• Опыт работы офис- менеджером, секретарем от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК: (MS Office- Word, Excel, Internet);
• Умение работать с оргтехникой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знания делопроизводства приветствуются;
• Самостоятельность, неравнодушие к качеству выполняемых задач, энергичность.
Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• Оплачиваемые курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки.
