организация, сбор, подготовка, редактирование, проверка наградных материалов и осуществление других необходимых действий для реализации наградной политики;
формирование планов по награждению сотрудников и структурных подразделений государственными, отраслевыми и организационными наградами в установленные сроки;
анализ и проверка поступивших предложений и материалов для награждения;
разработка и внесение изменений в локальные нормативные акты по наградной политике;
подготовка аналитических справок;
работа с информационными системами и базами данных по ведению учета наград;
взаимодействие со структурными подразделениями по другим направлениям.
Что мы ожидаем от кандидата:
Знание нормативных правовых актов и особенностей делопроизводства, необходимых для оформления наградных документов.
Умение планировать наградную работу. Нужно отвечать на вопросы: кого, за что, когда и чем будет поощрять организация.
Умение определять вид награды с учётом характера и степени заслуг кандидата, а также иерархии государственных наград и их степеней.
Умение составлять характеристику на кандидата к награждению. В ней должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые (военные) заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности.
Умение учитывать различные ситуации при подготовке наград, например, финансово-экономическое состояние юридического лица, информацию об уплате налогов, соблюдение обязательств работодателя по отношению к работникам, участие в реализации социальных программ (проектов), благотворительной деятельности.
Требования:
высшее образование (преимущественно «Юриспонденция», «Делопроизводство»);
аналогичный опыт работы с наградами от 3 лет (корпоративными, правительственными, ведомственными, государственными);
уверенный пользователь ПК;
грамотная устная и письменная речь.
внимательность, умение работать с большим объемом информации, хорошие коммуникативные навыки, аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности, грамотное владение русским языком!
Условия:
График работы: полный день, 5/2, с 9:00 до 18: Пятница – сокращённый день.
Официальное оформление. Договор ГПХ.
Офис в центре Москвы (шаговая доступность 5 минут ходьбы, ближайшие станции метро Лубянка, Китай-город и Театральная).