Требования:
Опыт работы на позиции офис-менеджера; Высшее образование; Знание программ 1С УПП, 1С Документооборот будет преимуществом;
Обязанности:
Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, визитки, брендированые конверты, хозяйственные товары, бытовая техника и мебель, снековая продукция, питьевая вода) Заказ необходимых товаров и услуг согласно плану поставок и бюджету по заявкам на товары и услуги, ведение учета поступления, хранения и выдачи ТМЦ; Работа с документами по договорам: заведение на согласования спецификаций к поставкам, заведение счетов в оплату, проверка закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, взаимодействие с контрагентами по договорам; Взаимодействие с арендодателем по всем вопросам, в том числе, по исполнению условий договора, подача заявки на мелкий ремонт сантехники, электрики, уборка, въезд машин на разгрузку/погрузку, заявки на парковку, заявки по каждому ввозу/вывозу чего-либо; Обеспечивать документооборот подразделения, контроль и маршрутизацию поступающих документов, организацию отправки документов; Организация рабочих мест: при выходе нового сотрудника, перемещениях персонала (в т.ч. осуществление взаимодействия со службами ИТ-отдела и телефонии), планирует рассадку сотрудников; Контроль исправности техники, органиазция ремонтных работ и чистоты в помещениях офиса; Прием и распределение входящих звонков; Административная поддержка руководителя; Прием посетителей, заказ пропусков; Приготовление чая/кофе.
Условия:
График работы 5/2 с пн по пт; Оформление на работу с первого дня в соответствии с ТК РФ; Комфортный офис в пешей доступности от метро; ДМС после испытательного срока; Возможность развития и обучения в периметре компании; Развитая корпоративная культура.
