Описание:
Основные задачи: полная административная, организационная и информационная поддержка руководителей (Вице-президенты компании, руководители департаментов); работа с календарями руководителей в Outlook: формирование, актуализация, напоминания; организация рабочих встреч и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения(при необходимости), повестке дня; выполнение личных поручений руководителя; взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, в части доведения до них указаний и распоряжений руководителя, служебных записок и контроль за исполнением; работа с входящей/исходящей документацией, прием и распределение входящих звонков (СЭД); работа в программе 1С ERP (документооборот); первичная обработка счетов на оплату оказанных услуг, формирование реестров на оплату; составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись и согласование руководителю; оформление заявок на курьерские доставки, DHL, КСЕ и т.д. travel-поддержка. Требования к опыту и знаниям: наличие высшего образования; опытный пользователь ПК и оргтехники; умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word). опыт работы в системе ЭДО (электронного документооборота на базе 1С), знание системы 1С:ERP УХ приветствуется.
Мы предлагаем:
работу в крупном развивающемся холдинге с государственной поддержкой; оформление по ТК РФ, социальный пакет, мобильную связь; график работы - 5/2 с 09.00 до 18.00; участие в интересных, амбициозных проектах, которые будут прокачивать Ваши профессиональные компетенции; дружный коллектив экспертов, готовых поддержать Ваши идеи; возможности внешнего обучения и развития компетенций (в рамках инициатив компании).
