Описание:
Мы — надежный партнер, предоставляющий широкий спектр кадровых консалтинговых услуг, подбора персонала, маркетинга и оптимизации бизнес-процессов. В мире бизнеса, где каждый шаг может определить успех или провал, мы помогаем организациям преодолевать вызовы и достигать новых вершин. Нашему партнеру требуется Секретарь-референт/офис-менеджер, тот кто не боится ответственности.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы секретарем/референтом и/или офис-менеджером от 1 года; Отличное знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs и т.д.); Знание английского языка будет преимуществом; Организаторские способности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость; Навыки ведения деловой переписки и умение работать с большим объемом информации; <
Обязанности:
: Управление офисным пространством: Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (поддержка чистоты, комфортных условий труда); Закупка канцелярии, расходных материалов и оборудования; Контроль за состоянием офисной техники и мебели, заказ ремонта при необходимости. Координация работы сотрудников: Организация рабочих мест новых сотрудников; Решение административных вопросов, возникающих у персонала; Разрешение конфликтов и проблем, связанных с рабочим процессом. Обслуживание клиентов и партнеров: Встреча гостей и посетителей офиса; Оказание помощи в решении организационных вопросов клиентам и партнерам компании. Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка: Мониторинг соблюдения корпоративных стандартов поведения и безопасности; Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и инструкций. Бухгалтерская и финансовая деятельность: Оплата счетов за коммунальные услуги, аренду и прочие расходы; Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты услуг и закупок. Организация мероприятий: Подготовка и проведение корпоративных мероприятий (совещания, тренинги, праздники); Бронирование помещений, заказ питания и других необходимых ресурсов. Документооборот: Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции; Составление отчетов, писем, служебных записок и других документов по поручению руководителя; Регистрация, обработка, хранение и архивирование документов.
