Требования:
Опыт работы офис-менеджером не менее 2-х лет. Уверенный пользователь ПК.
Обязанности:
Консультирование клиентов, выявление их потребностей в услугах компании. Организация внешних и внутренних встреч телефонных переговоров. Контроль исполнения поручений. Работа в программе Bitrix24. Встреча и прием клиентов. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Сканирование, копирование, ведение реестра различных документов, приказов и писем. Помощь в составление различных документов (по шаблону). Работа с курьерами. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Консультирование новых/постоянных клиентов по телефону и ведение лидов/задач/делопроизводства, в том числе в системе CRM Битрикс24. Подготовка/направление коммерческих предложений по регистрации. Работа с архивом (сканирование). Поиск и написание новостей на сайт и соц.сети. Ведение ежедневной отчетности о проделанной работе (помощника).
Условия:
Работа в крупной, стабильной Компании. Полный соц/пакет, оформление по ТК РФ. Дружный коллектив. Работа в офисе 5/2 с 9.00 до 18.00. Полный рабочий день. На территории работодателя.
