Обязанности:
Выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ, обращении с секретными документами, контроль выполнения требований «Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ» № 3-1 от 05.01.04 г., а также иных инструкций и положений, правил и указаний по обеспечению режима секретности исполнителями секретных работ и документов; Участие в проведении служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утраты документов, содержащих такие сведения и других нарушениях режима секретности; Проведение профилактической работы с сотрудниками по соблюдению требований режима секретности; Ведение учета печатей, сейфов, металлических шкафов специальных хранилищ и других помещений (а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить секретные документы; По вопросам обеспечения режима секретности: 1) проводит мероприятия по обеспечению режима секретности при осуществлении деятельности с использованием сведений, составляющих государственную тайну; 2) требует от всех исполнителей точного выполнения положений руководящих документов, регламентирующих режим секретности; 3) составляет и ведет Номенклатуру дел, книг и журналов на текущий год; 4) участвует в разработке и осуществлении мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну от возможной утечки по техническим каналам, а также в контроле, своевременной и четкой организации проведения этих мероприятий; 5) осуществляет мероприятия, обеспечивающие допуск к секретным работам, документам лиц, которым это необходимо для выполнения своих служебных обязанностей; 6) участвует в оформлении допусков лицам, допущенным к секретным работам и документам; 7) принимает меры к предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну при: осуществлении научных работ, проводимых совместно с другими организациями; использовании незащищенных каналов связи, проведении совещаний, коллегий по секретным тематикам, защите секретных диссертаций; оформлении информации, предназначенной к опубликованию в открытой печати, для использования в выступлениях на совещаниях, конференциях, для передачи по радио и телевидению; 8) проводит инструктаж лиц, допущенных к секретным работам, документам, организует прием зачетов по знанию ими соответствующих требований режима секретности; 9) ведет учет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну, по установленным карточкам; 10) заводит новые и оформляет закрытие законченных дел, книг и журналов, готовит их для архивного хранения; 11) ведет учет и хранение архивных дел, книг, журналов и своевременно уничтожает документы с истекшими сроками хранения; 12) осуществляет контроль за учетом, хранением и выдачей сотрудникам организации металлических или мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами; 13) осуществляет закрытие, а также опечатывание сейфов, хранилищ и ключей от них и по окончании рабочего дня сдавать под охрану дежурному помещение секретного отделения; 14) участвует в определении эффективности инженерно – технических средств охраны и разработке предложений по их модернизации. По вопросам секретного делопроизводства (в том числе приема (отправки), учета и хранения документов «СИ» и мобилизационных документов):
