Описание:
Персональный ассистент (офис в Долгопрудном)
Требования:
Опыт работы в должности ассистента руководителя, секретаря, секретаря-референта от 1 года. Знание делопроизводстваВысокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные навыки Организованность, ответственность, пунктуальность, работа в условиях многозадачности Стрессоустойчивость, готовность быть постоянно на связи, умение выдерживать ситуацию неопределенности Опытный пользователь Ms office - Excel, Word, Outlook
Обязанности:
Прием посетителей, ведение рабочего графика встречи и переговоров руководства Обеспечение подготовки совещаний и заседаний, проводимых руководством Оформление служебной документации департамента Подготовка телефонных переговоров и конференций, фиксирование информации, полученной в отсутствие руководства, прием и передача факсимильных сообщений, корреспонденции по электронной почте, курьерской связью Обеспечение необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями Оформление заявок на закупку продукции в приемные руководства для проведения представительских встреч Предоставление авансовых отчетов по служебным командировкам и представительским встречам руководства Контроль исполнения приказов и распоряжений руководства, рабоnа с внешними запросами Прием документов на подпись руководству, проверка правильности оформления проектов служебной документации Travel-поддержка: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование номеров в гостиницах, визовая поддержка руководства, предоставление авансовых отчетов по командировочным расходам руководства.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФПремия по результатам выполнения KPIДМС страхование со стоматологией после испытательного срокаМесто работы г. Долгопрудный
