Описание:
ООО "АртЭКС" является одним из ведущих Работодателей г. Черноголовки и Богородского округа. Из основных направлений деятельности: предоставление услуг связи (Телеком), проектирование и установка систем видеонаблюдения, разработка ПО
Требования:
Высшее или среднее специальное образование желательно. Опыт работы в сфере управления офисом или административной поддерживающей функции от 1 года желателен. Владение компьютером на уровне пользователя (Word, Excel, PowerPoint). Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, инициативность, пунктуальность, внимательность, ориентация на клиента и оказание услуг, хорошие письменные и устные коммуникативные навыки. Приветствуется юридическое образование и знание первичной бухгалтерской документации.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков; - Ведение документооборота и делопроизводства: оформление, прием, отправка по почте, регистрация корреспонденции, выдача оперативной информации по документам; отправление внутренних сообщений (объявлений) и информирование коллег; - Своевременная рассылка документов контрагентам, в т.ч. с использованием СЭД; Взаимодействие с контрагентами компании (почта, телефон) ; Работа в системах электронного документооборота, опыт работы на Портале исполнения контрактов приветствуется; Разработка проектов запросов, претензий, жалоб, ответов на запросы; Работа с архивом; Закупка продуктов для нужд компании; Создание отчетности по расходуемым материальным средствам; Осуществление оперативной связи со сторонними организациями, контрагентами и контролирующими органами по вопросам текущей деятельности компании.
Условия:
- Полный рабочий день, который можно удобно распланировать- Испытательный срок. - Стабильная без задержек заработная плата.- Работа в офисе, в комфортных условиях. - готовы к сотрудничеству в том числе со студентами и вчерашними выпускниками высших и средних учебных заведений.
