Описание:
Ищем ассистента с опытом от 1 года к предпринимательнице, компания которой специализируется на трудоустройстве заграницу (аналог «Work and Travel») в страны Азии (Китай и Южная Корея). Чем предстоит заниматься: I. Бизнес-задачи. Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний; Ведение протоколов встреч, контроль исполнения договоренностей; Управление задачами команды через таск-менеджеры, напоминание о дедлайнах; Поиск подрядчиков и контроль работы (дизайнеры, маркетологи, копирайтеры, аналитики); Формирование базы знаний, написание инструкций и регламентов; Ведение платежного календаря (оплата сервисов); Подготовка договоров, актов и коммерческих предложений по шаблону; Анализ информации о клиентах, сбор данных о конкурентах; Организация командировок, бронирование транспорта и проживания под ключ (тур. маршрут, билеты, отели, навигация). II. Личные задачи: К чему нужно быть готовым. Мне важно, чтобы вы могли ладить с детьми, и я могла доверить вам ребенка в командировке (приглядеть, если вы едете со мной). Напоминание о днях рождения близких, заказ подарков; Запись к врачам, организация медицинских процедур; Организация путешествий: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка; Ведение личных доходов и расходов; Поиск и координация исполнителей для бытовых задач (клининг, ремонт и прочее); Организация личных мероприятий и встреч. Соотношение: 70% бизнес-задачи, 30% личные. Вам подойдет эта вакансия если: Опыт работы ассистентом от 1 года; Высокий уровень организованности и ответственности, вы - человек «все по полочкам разложу и объясню»; У вас есть опыт работы с подрядчиками; Умеете вести делопроизводство (составление протоколов встреч, ведение баз знаний, работа с документами); Имели опыт работы с CRM, таск-менеджерами, финансовыми таблицами; Владение английским языком от B1 будет преимуществом. Условия работы: График работы: 5/2, с 12:00 до 21:00 (по мск). В случае форс-мажоров важно быть на связи с 10:00 до 22:00; Зарплата: 60 000 рублей + KPI (испытательный срок 1 месяц, далее увеличение каждый месяц + 10 000). Возможно больше в зависимости от результатов вашей работы. В итоге зарплата через полгода от 60 000 - 100 000 руб. Удаленная работа; Редкие командировки с руководителем, где есть возможность открыть для себя страны Азии; Дружный и поддерживающий коллектив. Из того, что может быть минусами (а может и нет, зависит от вас):
