Делопроизводитель
ТОГАУК Академический Симфонический Оркес
- от 25 000 до 30 000 руб.
- Полная занятость
Обязанности:
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на «регистрируемые» и «нерегистрируемые»;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям;
- ведение базы данных документов учреждения;
- ведение информационно-справочной работы;
- обработка и отправка исходящих документов;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контроль исполнения документов в учреждении;
- разработка номенклатуры дел учреждения;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование дел;
- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- передача дел в архив
- высшее образование;
- грамотность
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- стабильная работа в государственном учреждении