Обязанности помощника руководителя/делопроизводителя;
Ведение делопроизводства ОП. Прием и первичная обработка входящих документов;
Написание писем, по запросу руководства;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Предварительное рассмотрение исходящей корреспонденции, служебных записок, распорядительной документации на нормоконтроль, последующая их регистрация и ознакомление ответственных лиц;
Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя ОП;
Оформление отправления документов, передача почтовой и курьерским службам;
Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы от года на данной должности;
Знание программ Excel, Word, Outlook.
Что мы предлагаем:
Вахтовый метод работы 2/1 (месяц);
Оформление согласно ТК РФ;
Официальную и своевременную заработную плату;
Оплачиваемую дорогу до места работы и на межвахтовый отдых;
Оплачиваемый межвахтовый отдых;
Проживание, спецодежда и трехразовое питание в столовой;