Организатор мероприятий / Ассистент операционного директора
АНО ДО Учебный центр Стартап
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Автономная некоммерческая организация дополнительного образования «Учебный центр Стартап» – это группа компаний, объединённых общей целью – постоянно повышать качество образования в Республике Северная Осетия – Алания.
Требования:
Опыт работы в организации мероприятий, студенческих проектах, с грантовыми заявками. Умение работать с документацией, знание отчетных процессов. Навыки взаимодействия с государственными и коммерческими организациями. Личные качества: высокий уровень эмпатии, организованность, ответственность, коммуникабельность. Умение структурировать информацию, решать конфликтные ситуации, проявлять инициативу.
Обязанности:
Организация мероприятий с нуля: Разработка концепции мероприятия и его структуры. Коммуникация с заказчиком, согласование деталей и оформление документации. Поиск и взаимодействие с подрядчиками (спикеры, ведущие, площадки). Координация задач для спикеров и контроль исполнения задач контрагентами. Работа с базой участников и целевой аудиторией, включая рассылки и обзвоны. Регистрация участников через Google-формы, создание информационных материалов. Документооборот и отчетность: Подготовка и ведение смет мероприятий. Контроль оплаты подрядчикам и исполнение бюджетных обязательств. Составление отчетных документов (чеки, платежные квитанции, справки). Командировки: Организация поездок, составление маршрутных карт. Бронирование транспорта и гостиниц для команды и участников. Ведение документации по командировкам. Ассистирование операционному директору: Подготовка концепций и материалов для мероприятий. Участие в разработке программ дополнительного образования. Ведение корпоративной базы знаний (Notion). Личные поручения руководителя (бронирование отелей, визовая поддержка). Работа с партнерами и СМИ: Взаимодействие со СМИ, подготовка текстов и организация съемок. Поддержка по проектам Фонда содействия инновациям.
Условия:
Официальное трудоустройство. Возможности для профессионального развития. Командировки и работа с интересными проектами на уровне госорганизаций и частных фондов. Приветствуется опыт работы администрирования проектов, а также навыки работы с документацией и взаимодействия с органами государственной власти. Присоединяйтесь к нашей команде и получите возможность влиять на развитие бизнеса, работать над интересными задачами и реализовывать масштабные проекты. Мы ценим профессионалов, которые готовы к вызовам и нацелены на результат.
